Datenschutzerklärung

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Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Plattform. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb dieser Plattform im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG).

1. Verantwortlicher

[FIRMENNAME] [Straße und Hausnummer] [PLZ] [Ort], Österreich

Kontakt: über unser Kontaktformular (aus Spam-Schutz-Gründen keine Klartext-E-Mail-Adresse).

2. Welche Daten wir verarbeiten

2.1 Bewerberinnen und Bewerber

Wenn Sie sich über unsere Plattform auf eine Stelle bewerben, verarbeiten wir folgende Daten:

• Name und Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer)
• Lebenslauf und Bewerbungsunterlagen
• Begleitende Nachrichten und Anschreiben
• Optional: Name und Personalnummer der empfehlenden Person (Referrer)
• IP-Adresse und technische Zugriffsdaten

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

2.2 Empfehlende Mitarbeitende

Wenn Sie als Mitarbeitende eines Unternehmens einen Empfehlungs-Link erstellen, verarbeiten wir:

• Ihren Namen
• Optional: Ihre Personalnummer
• Einen eindeutigen, zufälligen Token für den Empfehlungs-Link

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Unternehmens an nachvollziehbarer Prämien­zuordnung) in Verbindung mit der arbeitsvertraglichen Beziehung zu Ihrem Arbeitgeber.

2.3 HR-Nutzer und Administrator-Zugänge

E-Mail-Adresse, verschlüsseltes Passwort, Rolle (HR oder Plattform-Admin), Firmenzuordnung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

3. Zwecke der Verarbeitung

• Abwicklung des Bewerbungsprozesses
• Zuordnung von Empfehlungen zu werbenden Mitarbeitenden und allfälligen Prämien
• Benachrichtigung der jeweils zuständigen HR-Stelle per E-Mail
• Betrieb und Sicherheit der Plattform

4. Empfänger und Auftragsverarbeitung

Ihre Daten werden grundsätzlich nur an das ausschreibende Unternehmen weitergegeben. Technische Dienstleister (Hosting, Mailversand) sind als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO eingebunden:

• Hosting: Hetzner Online GmbH (Server-Standort Deutschland / EU)
• Datenbank & Authentifizierung: selbst gehostete Supabase-Instanz auf obigem Server
• E-Mail-Versand: SMTP-Dienstleister [Name, Sitz]

Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU / des EWR findet nicht statt.

5. Speicherdauer

• Bewerbungsunterlagen: bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens, danach maximal 6 Monate (zur Abwehr allfälliger Ansprüche nach dem Gleichbehandlungsgesetz), sofern Sie nicht in eine längere Aufbewahrung eingewilligt haben
• Empfehler-Daten: bis 12 Monate nach letzter Verwendung des Empfehlungs-Links
• HR-Accounts: solange das Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen besteht

6. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

Zur Geltendmachung genügt eine formlose Nachricht über unser Kontaktformular mit dem Hinweis "Datenschutzanfrage".

7. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der österreichischen Datenschutzbehörde zu beschweren:

Österreichische Datenschutzbehörde Barichgasse 40 – 42, 1030 Wien dsb.gv.at

8. Cookies und technisch notwendige Speicherung

Diese Plattform verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies für Login-Sessions. Es erfolgt kein Tracking, keine Analytik, keine Werbe-Cookies. Eine Einwilligung nach § 165 Abs. 3 TKG ist daher nicht erforderlich.

9. Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen der Rechtslage oder der Plattform anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite abrufbar.

Hinweis: Diese Datenschutzerklärung ist ein Entwurf und deckt den aktuellen Funktionsumfang der Plattform ab. Die Platzhalter in eckigen Klammern sind vor Go-Live zu ersetzen. Eine anwaltliche bzw. datenschutzrechtliche Prüfung vor der Veröffentlichung wird ausdrücklich empfohlen.